API de signatura eEvidSign: com automatitzar la signatura electrònica en els teus processos empresarials

La digitalització real dels processos empresarials no consisteix només en substituir el paper per PDFs. La veritable eficiència arriba quan els fluxos documentals s’automatitzen, des de la generació del document fins a la seva signatura, certificació i arxivament.

Aquí és on l’API de signatura d’eEvidSign permet donar un salt qualitatiu: integrar la signatura electrònica directament en els teus sistemes interns (CRM, ERP, intranet, plataformes d’onboarding…), sense friccions i amb tota la traçabilitat exigida pel Reglament eIDAS.

En aquest article expliquem què pot fer l’API, com funciona i per què s’ha convertit en una eina essencial per a empreses que busquen automatitzar i escalar els seus processos de signatura.

La signatura integrada: de la plataforma al flux automàtic

eEvidSign permet signar documents des de la plataforma web, però és a través de la seva API on —per a empreses amb alt volum documental— la signatura electrònica es converteix en una peça nativa del flux digital.

Amb l’API, els teus sistemes poden:

• Crear sol·licituds de signatura en temps real.
• Enviar documents a signar de forma automàtica.
• Posicionar signatures i camps dins del PDF.
• Rebre notificacions (webhooks) en completar la signatura.
• Descarregar automàticament els documents signats i la traçabilitat.
• Consultar l’estat de cada procés sense intervenció humana.

L’API és el pont que connecta el teu negoci amb un sistema de signatura robust, segur i legalment vàlid.

Què permet automatitzar l’API d’eEvidSign

L’API està dissenyada per cobrir tots els escenaris habituals de signatura empresarial, des de contractes simples fins a fluxos complexos amb validació reforçada. Entre les seves capacitats destaquen:

• Signatures simples i avançades
  Pots crear processos on l’usuari signa amb un clic, o reforçar la identitat mitjançant un codi OTP enviat per SMS certificat.

• Formularis embeguts i camps intel·ligents
  L’API permet incrustar camps dins dels documents: text, checkbox, data o camps definits en formularis PDF. Això habilita casos com:

  • Formularis d’onboarding.
  • Consentiments informats.
  • Acceptació de polítiques internes.
  • Revisió de dades abans de signar.

• Posicionament per coordenades
  Cada camp pot ubicar-se en posicions concretes del PDF, la qual cosa permet automatitzar documents dinàmics.

• Processos multifirmant L’API gestiona seqüències de signatura (signatura en ordre) o signatura paral·lela per múltiples participants.

• Personalització visual
  Pots personalitzar l’experiència de signatura amb:

  • Logotip corporatiu.
  • Paleta de colors.
  • Idioma de la interfície.

  Tot això directament des de la trucada API.

• Notificacions automàtiques i certificades
  Si ho desitges, la sol·licitud de signatura pot enviar-se mitjançant email certificat per eEvidence, per assegurar traçabilitat completa. O bé, pots enviar l’enllaç pel teu propi canal.

• Lliurament automàtic del document signat i de l’audit trail
  Un cop completat el procés, l’API et retorna:

  • El PDF signat.
  • El document d’auditoria amb traçabilitat completa (audit trail).

Casos d’ús habituals

L’API és especialment eficaç en processos on intervenen grans volums documentals o on la signatura forma part d’un procés major. Alguns exemples:

• Contractes comercials automatitzats. Generació automàtica de contractes i enviament immediat a signar.

• Onboarding digital de clients. El client revisa dades, completa camps obligatoris i signa des de mòbil o web.

• Recursos Humans. Contractes laborals, annexos, renovacions o polítiques internes.

• Sector legal i financer. Acords NDA, contractes de préstec, autoritzacions i documentació regulatòria.

• Integració amb CRM / ERP (Salesforce, Dynamics, HubSpot, SAP…) L’API permet que els processos de signatura ocorrin dins del flux natiu.

L’API com a accelerador de transformació digital

Integrar la signatura electrònica via API permet a les empreses passar de processos manuals i lents a fluxos automàtics, auditables i escalables.

Els beneficis més significatius són:

• Estalvi operatiu immediat.
• Reducció d’errors i friccions.
• Millor experiència de l’usuari.
• Traçabilitat completa des de la generació fins a la signatura.
• Escalabilitat sense necessitat d’augmentar personal administratiu.

L’API converteix la signatura en una peça invisible però essencial dins del flux digital de l’empresa.

Resum

L’API d’eEvidSign no és només una eina tècnica: és el motor que permet transformar processos documentals tradicionals en fluxos digitals completament automatitzats, segurs i conformes amb la normativa europea.

Per a empreses amb necessitats d’escalabilitat, múltiples signants, signatura avançada o integració en sistemes complexos, l’API aporta:

• Velocitat
• Seguretat
• Automatització
• Control total
• Evidència probatòria

El futur de la signatura electrònica passa per la integració. I amb eEvidSign, aquest futur ja està disponible.