Índex de continguts
El sector de la construcció i l’enginyeria viu una paradoxa evident. Mentre els projectes es dissenyen amb models digitals avançats, simulacions estructurals i entorns BIM col·laboratius, la validació final del treball executat segueix depenent, en massa casos, de documents en paper signats en condicions precàries.
El punt més crític és la certificació d’obra. Aquest document acredita que una fita s’ha completat conforme al projecte i habilita el pagament corresponent. Quan la certificació es retarda, s’extravia o es discuteix, l’impacte no és només administratiu: afecta directament al flux de caixa i a l’estabilitat financera de l’obra.
Digitalitzar aquest procés no és una qüestió de comoditat, sinó una decisió estratègica que combina agilitat financera i protecció legal.
El problema recurrent de la signatura en camp
L’obra és un entorn dinàmic. Les decisions es prenen amb rapidesa i, moltes vegades, sota pressió.
Un dels riscos més habituals és l’ajornament de la signatura. Canvis d’abast, ajustos de mesuraments o preus contradictoris s’acorden verbalment amb la promesa de «ja ho signarem després». Quan sorgeixen desviacions pressupostàries o conflictes contractuals, l’absència d’una signatura vàlida converteix aquest acord en paper mullat.
A això s’hi suma la confusió jurídica sobre la validesa de signar en tauleta o mòbil. La realitat és clara: la signatura electrònica té plena validesa legal, sempre que s’utilitzi una solució que garanteixi la identificació del signant, la integritat del document i un registre probatori complet del procés.
Tres casos d’ús crítics per a la signatura electrònica en obra
Certificació de fites i alliberament de pagaments
La certificació mensual o per fases és el principal coll d’ampolla financer de molts projectes.
Amb un flux digital, el Cap d’Obra genera la certificació i la remet electrònicament. La Direcció Facultativa pot revisar-la i signar-la des d’una tauleta o des del seu despatx, sense necessitat de desplaçaments ni intermediaris. El document signat incorpora segell de temps i queda llest per activar la facturació immediata.
El resultat és una reducció dràstica dels terminis de cobrament i una millora directa del cash flow de la constructora.
Gestió de canvis i preus contradictoris
Els projectes evolucionen. Canvis de materials, solucions tècniques alternatives o modificacions sol·licitades per la propietat formen part del dia a dia.
La signatura electrònica permet formalitzar aquests canvis en el mateix moment en què s’acorden. Es genera un document d’acceptació de modificació que queda signat per les parts implicades. Gràcies a l’ús de tecnologies d’integritat documental, qualsevol alteració posterior del contingut queda descartada de forma objectiva.
Això converteix cada canvi en un annex contractual sòlid i evita disputes posteriors sobre l’abast real de la modificació.
Prevenció de riscos laborals i lliurament d’EPIs
La gestió de la PRL és un altre punt d’alta exposició legal. La rotació de personal en obra és constant i l’empresa té la càrrega de la prova davant qualsevol accident.
La digitalització de l’onboarding de l’operari permet signar electrònicament la lliurament d’EPIs, la recepció d’instruccions de seguretat i la formació obligatòria. Aquests documents queden custodiats de forma segura i accessible, llestos per ser aportats davant una inspecció de treball o un procediment judicial.
Traçabilitat com a base de la rendibilitat
En construcció i enginyeria, la rendibilitat no depèn només d’executar bé l’obra, sinó de poder demostrar-ho. Cada fita certificada, cada canvi aprovat i cada obligació de seguretat complerta ha de quedar respaldada per una evidència sòlida.
La signatura electrònica aporta aquesta traçabilitat completa que transforma el clàssic «això es va parlar en obra» en un document verificable i jurídicament defensable. Per a les empreses del sector AECO, aquest canvi suposa menys disputes, menys impagaments i una gestió molt més previsible dels seus projectes.
Preguntes freqüents (FAQ)
Té validesa legal signar una certificació d’obra en tauleta?
Sí. Sempre que la solució de signatura electrònica garanteixi la identificació del signant, la integritat del document i un registre probatori complet, la signatura és plenament vàlida.
Es poden signar canvis de projecte sobre el terreny?
Sí. La signatura electrònica permet formalitzar modificacions en temps real, evitant discrepàncies posteriors sobre preus o abast.
És acceptada aquesta documentació en cas de litigi?
La documentació signada electrònicament, amb traçabilitat i segell de temps, és admissible com a prova conforme a la normativa processal i als principis del Reglament eIDAS.
Conclusió
La certificació d’obra digital no és una tendència, és una resposta directa als problemes històrics del sector. Accelera el cobrament, redueix conflictes i aporta seguretat jurídica en un entorn on cada decisió compta.
Per a constructores i enginyeries, adoptar la signatura electrònica en obra significa convertir la traçabilitat documental en una autèntica avantatge competitiva.
A punt per començar?
Contacta'ns per compartir el teu projecte de negoci o registra't ara per començar a provar els nostres serveis avui