eEvidence Incorpora la Gestió d'Avisos Legals als Emails Certificats

A diferència d’altres sistemes, enviar un email certificat de forma totalment transparent per al destinatari és possible amb eEvidence.

Una característica única d’eEvidence és que el destinatari no ha de saber que l’email que rep és un email certificat. Tanmateix, en ocasions pot interessar-te deixar constància d’això, especialment si busques generar un efecte dissuassori. Llavors, què pots fer?

Gràcies a eEvidence podràs enviar emails certificats amb un avís de notificació certificada al cos del correu, o enviar-los de forma totalment invisible per al destinatari. Descobreix com els nostres clients de pagament poden activar, desactivar i personalitzar l’avís legal als seus emails certificats.

Què és un Avis Legal als Emails

Els avisos legals als correus electrònics existeixen des de fa temps i poden utilitzar-se per a multitud de fins.

Un avís legal és un text afegit als teus correus electrònics per informar o advertir als destinataris sobre qüestions rellevants per a tu o per a ells. Alguns exemples són la política de privacitat, el tractament de dades, drets d’autor, informació contractual o un avís de Certificat per eEvidence.

A diferència dels descàrrecs de responsabilitat, que s’usen per protegir el remitent i limitar la seva responsabilitat, els avisos legals actuen com a declaracions, advertències o recordatoris.

Quin Aspecte Té un Avis Legal als Emails

Els avisos legals destaquen per si mateixos i són fàcilment reconeixibles.

Normalment apareixen a la part superior o inferior del correu, just sota de la signatura.

En el cas dels emails certificats, els avisos de Certificat per s’han convertit en un nou tipus d’avís legal. Informen als destinataris que el correu que han rebut ha estat lliurat mitjançant un servei d’entrega electrònica certificada, que generarà un certificat electrònic amb validesa legal.

Què Pots Fer amb Aquesta Nova Funcionalitat

Tot i que la nostra tecnologia no deixa petjada als teus emails certificats, els avisos legals poden resultar molt efectius en determinades situacions.

Afegir l’avís de Certificat per eEvidence als teus emails aportarà major aparença legal i t’ajudarà a crear un efecte dissuassori, augmentant les possibilitats que els destinataris responguin o es prenguin el teu missatge més en seriós.

Amb aquesta nova funcionalitat, els clients dels plans Scale d’eEvidence poden habilitar, deshabilitar i personalitzar l’avís legal des de la nova secció “Avis legal” al panell de configuració.

1. Activa o Desactiva l’Avis Legal

Per defecte, l’avís no s’afegeix als teus emails certificats (excepte en comptes gratuïts, on sempre està actiu). Ara els clients de Scale poden decidir quan mostrar-lo.

2. Permet que els Teus Usuaris Usin l’Avis

Com a administrador del compte, pots decidir si els usuaris del teu pla poden afegir l’avís legal als seus correus certificats.

3. Personalitza l’Aparença i el Text

L’opció bàsica inclou l’avís original d’eEvidence. A més, amb l’editor HTML podràs personalitzar-lo fàcilment. Consell: inclou només informació rellevant perquè no resulti massa extens.

Podràs veure també una vista prèvia de com quedarà als teus correus.

4. Configura la Ubicació

Decideix on apareixerà l’avís als teus emails certificats: dalt o baix.

5. Validesa Legal

L’avís no afecta la força legal dels teus emails certificats. La validesa jurídica segueix sent exactament la mateixa, amb o sense avís.

Preguntes Freqüents (FAQ)

L’avís legal canvia la validesa jurídica de l’email certificat?

No. L’avís és només informatiu. La validesa legal dels teus emails certificats roman intacta.

Puc personalitzar l’avís si tinc un compte gratuït?

No. En comptes gratuïts, l’avís s’inclou sempre de forma obligatòria i no és editable. La gestió i personalització estan disponibles en plans Scale.

Quin nivell de coneixements necessito per personalitzar l’avís?

Cap. L’editor HTML inclòs és molt senzill i no requereix experiència tècnica.

On és millor col·locar l’avís, dalt o baix?

Depèn de l’objectiu: dalt per donar major visibilitat immediata, baix per a un enfocament més discret.

Conclusió: Potencia els Teus Emails Certificats amb Avisos Legals

L’avís legal és una eina senzilla però poderosa per reforçar la seriositat i l’efecte dissuassori dels teus emails certificats. Ara, amb els plans Scale d’eEvidence, tens el control total per decidir com i quan mostrar-lo, personalitzar el seu text i definir la seva ubicació.

Accedeix al teu compte i comença a usar aquesta nova funcionalitat avui mateix. I si encara uses un compte gratuït, fes el pas i passa’t a un pla Scale des de només 9€/mes per aprofitar totes les seves avantatges.