Interoperabilitat en els Serveis de Registre Electrònic

Què Significa la Interoperabilitat en els Serveis de Registre Electrònic

La interoperabilitat és un dels pilars del nou marc eIDAS 2.0. El seu objectiu és que els serveis de registre electrònic —que permeten acreditar comunicacions i entregues digitals amb validesa legal— puguin comunicar-se entre si i reconèixer-se mútuament a tota la Unió Europea.

En termes pràctics, significa que una comunicació certificada enviada des d’un prestador de confiança a Espanya podria ser rebuda i verificada per un altre prestador a França o Alemanya amb la mateixa validesa jurídica.

Un pas clau cap a un mercat únic europeu de serveis de confiança.

QERDS: Interoperabilitat Tècnica, però amb Major Complexitat

El nou Reglament introdueix l’obligació d’interoperabilitat entre els serveis qualificats d’entrega electrònica certificada (QERDS). Aquests hauran d’adoptar protocols tècnics comuns i formats estandarditzats d’evidència, definits per les normes ETSI EN 319 522 i 523, per garantir la compatibilitat entre prestadors a tota Europa.

Tanmateix, assolir aquesta interoperabilitat comporta una major complexitat tècnica i operativa:

• Ús de certificats qualificats i dispositius segurs.
• Requisits d’identificació i autenticació reforçada.
• Infraestructures controlades entre prestadors qualificats.

Aquests requisits aporten un alt nivell de garantia jurídica, però també augmenten la fricció i els costos. Per això, els QERDS són més adequats per a entorns institucionals o de màxima exigència legal, com administracions públiques o procediments notarials.

ERDS: l’Eficàcia i Agilitat que Impulsen la Digitalització Real

Els serveis d’entrega electrònica certificada (ERDS) —com l’email certificat d’eEvidence— mantenen la seva plena validesa legal sota l’article 43 del Reglament eIDAS, sempre que acreditin:

• L’origen de l’enviament.
• El contingut íntegre del missatge.
• L’entrega o posada a disposició al destinatari.

A diferència dels QERDS, els ERDS no necessiten interoperar entre prestadors, ja que es comuniquen directament amb els servidors de correu estàndard (Gmail, Outlook, servidors corporatius, etc.). Això els fa més àgils, econòmics i fàcils d’integrar en qualsevol entorn empresarial.

En la pràctica, els ERDS s’han consolidat com la solució més eficient i adoptada per a la certificació de notificacions, reclamacions, comunicacions contractuals o processos automatitzats.

Què Canvia (i Què No) amb eIDAS 2.0

Amb la nova regulació:

• Els QERDS estaran obligats a garantir interoperabilitat transfronterera entre prestadors qualificats.
• Els ERDS no qualificats seguiran tenint plena validesa legal, sense estar subjectes a aquesta obligació.
• Ambdós models es consoliden com a complementaris, no competitius.

En definitiva, eIDAS 2.0 enforteix l’ecosistema europeu de serveis de confiança, combinant interoperabilitat per als serveis qualificats amb la flexibilitat i eficiència dels serveis no qualificats.

El Paper d’eEvidence

eEvidence opera com a servei d’entrega electrònica certificada (ERDS) inscrit a la llista del Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública (Espanya), conforme al Reglament (UE) nº 910/2014 (eIDAS), oferint prova tècnica i jurídica completa de l’enviament, contingut i entrega d’un correu electrònic.

Cada comunicació certificada genera un document d’evidència (l’eEvid) amb:

• Signatura digital avançada.
• Segell de temps qualificat.
• Empremta criptogràfica verificable.

Gràcies a aquesta arquitectura basada en correu electrònic estàndard, eEvidence combina seguretat jurídica, traçabilitat tècnica i facilitat d’integració mitjançant API, sense requerir infraestructures qualificades complexes.

Conclusió

La interoperabilitat definida en eIDAS 2.0 representa un avanç per als serveis qualificats que han d’intercanviar evidències a escala europea. Tanmateix, la simplicitat, rapidesa i eficàcia dels ERDS basats en email certificat seguiran marcant la diferència en la digitalització de les comunicacions empresarials.

Mentre els QERDS garanteixen la connexió entre prestadors de confiança, els ERDS com eEvidence continuen sent l’eina més pràctica i àmpliament adoptada per a comunicacions electròniques segures, traçables i legalment vàlides.