Com els Procuradors Utilitzen l'Email Certificat per Evitar Responsabilitats en Notificacions Judicials

En la seva activitat diària d’intermediació, els Procuradors de Tribunals estan exposats a que una negligència de l’advocat a qui representen derivi en una demanda que els senyali com a responsables. En altres paraules, l’advocat pot intentar culpar-los per una notificació judicial que va passar desapercebuda. En aquests casos, n’hi ha prou amb un “no vaig rebre la notificació X” perquè el procurador es vegi embolicat en un problema legal.

Com Ajuda l’Email Certificat als Procuradors

Encara que eEvidence no va ser dissenyat pensant en aquest col·lectiu en particular, els procuradors aviat van comprendre que enviar notificacions d’expedients mitjançant email certificat els permetia protegir-se preventivament davant possibles disputes amb els advocats.

Davant una demanda, eEvidence els proporciona una prova sòlida i irrefutable que la notificació —aquesta notificació concreta i cap altra— va ser enviada per email i acceptada pel servidor del destinatari.

Què Ocorre si l’Advocat Al·lega No Haver Rebut l’Email?

Un advocat pot argumentar que el correu va ser considerat spam i que per això no va tenir coneixement de la notificació. Tanmateix, aquest al·legat és difícil de sostenir quan existeixen múltiples comunicacions exitoses entre procurador i advocat mitjançant email.

La diferència és que, amb el recolzament d’eEvidence, el procurador compta amb un certificat electrònic d’evidència que acredita l’enviament, el contingut i l’entrega en temps real.

Integració en els Sistemes de Gestió d’Expedients

A raó de les necessitats plantejades per diversos despatxos de procuradors, a eEvidence vam desenvolupar un servei d’API que permet integrar directament l’estat d’enviament i certificació en els programes de gestió d’expedients.

Gràcies a aquesta integració, els procuradors no només protegeixen les seves comunicacions, sinó que també automatitzen la custòdia d’evidències i simplifiquen el seu treball diari.

Preguntes Freqüents (FAQ)

Per Què els Procuradors Necessiten Usar Email Certificat?

Perquè els protegeix de possibles reclamacions quan un advocat al·lega no haver rebut una notificació. L’email certificat aporta una prova legal vàlida d’enviament, contingut i entrega.

Quin Valor Legal Té l’Email Certificat en Aquests Casos?

L’email certificat emès per eEvidence compta amb plena validesa legal i força probatòria en tribunals, d’acord amb marcs normatius com el Reglament eIDAS a la Unió Europea.

Com s’Integra l’Email Certificat en els Sistemes de Gestió d’Expedients?

Mitjançant l’API d’eEvidence, els procuradors poden automatitzar l’emissió i custòdia de certificats d’evidència dins dels seus propis programes de gestió d’expedients.

Conclusió

Els procuradors de tribunals desenvolupen un paper clau en el correcte desenvolupament dels processos judicials. Tanmateix, la seva responsabilitat pot veure’s compromesa si no compten amb proves sòlides de les seves comunicacions. Amb l’email certificat d’eEvidence, els procuradors obtenen tranquil·litat, recolzament legal i la possibilitat d’integrar la certificació en els seus sistemes de gestió de casos.