Enviar Correu Certificat Online: Fàcil, Ràpid i amb Validesa Legal

Cerques enviar burofax o cartes certificades online?

T’explicam pas a pas com enviar notificacions certificades a través d’eEvidence en menys d'1 minut, estalviant-te fins a un 90% dels teus costos habituals. I si a més et preocupa que el puguin rebutjar a propòsit, amb aquesta opció no ho podran fer.

Segueix llegint i t’expliquem com.

Les comunicacions certificades com el Burofax o la carta postal certificada són la teva major garantia davant tercers quan es tracta d’assegurar l’entrega d’una notificació o documentació de forma fefaent, és a dir, amb prova legal del seu enviament, contingut i entrega.

Si estàs buscant enviar un burofax online o cartes certificades, eEvidence és la teva millor opció: és fàcil, ràpid, fiable i molt econòmic, ja que et permet enviar notificacions certificades amb la mateixa validesa legal que el burofax convencional.

El Servei de Burofax Online d’eEvidence

1. Què és eEvidence

eEvidence és un servei d’entrega electrònica certificada que ofereix a particulars i empreses la possibilitat d’enviar comunicacions certificades amb plena validesa legal a nivell internacional. Des del 2012, més de 10.000 clients han utilitzat el servei per enviar de forma segura més milions de notificacions cada any.

A diferència d’altres proveïdors, el servei d’eEvidence es basa en el correu electrònic certificat com a canal per a l’enviament de les notificacions, l’equivalent digital a les comunicacions certificades en paper com el burofax. Això presenta nombrosos avantatges:

• Més fàcil i ràpid d’enviar
• Entrega certificada immediata
• Major traçabilitat (tu controles si s’ha enviat, lliurat i en quin moment exacte)
• Molt més econòmic (estalvia fins a un 90%)
• Garantia legal a Espanya, la UE i a la resta del món
• No rebuig per part del destinatari, com ocorreix amb les comunicacions certificades en paper. eEvidence ha patentat un mètode que no requereix la intervenció del destinatari per certificar l’entrega del correu, aquesta es fa de manera automàtica.
• Certificació invisible: particularitat d’eEvidence que permet certificar sense alertar als destinataris, ells reben un email normal i corrent.

El correu electrònic certificat té centenars de casos d’ús diferents, un d’ells és la digitalització de les comunicacions certificades tradicionals com el Burofax.

2. Com Funciona

El funcionament és molt senzill d’entendre i semblant al d’enviar un burofax:

1. Quan envies un email certificat, eEvidence s’encarrega de l’enviament i l’entrega certificada, actuant com a missatger. El destinatari no haurà de fer res, l’“acús de recepció” es genera automàticament.
2. Un cop lliurat, eEvidence emet un certificat d’evidència que recull tots les dades de la transmissió del missatge, la data exacta en què s’ha enviat i lliurat, el contingut exacte del missatge i qualsevol document adjunt. Aquest certificat digital està signat i segellat electrònicament per protegir la seva integritat i verifica que el correu ni el seu contingut han estat alterats durant la seva transmissió.
3. eEvidence t’envia el certificat per email segons després i el guarda de forma segura durant 5 anys al teu compte personal al núvol.
4. En cas d’una disputa o d’haver de presentar l’evidència davant un tribunal, el certificat d’eEvidence és la prova irrefutable sobre la notificació. Igual que el Burofax, l’email certificat acredita legalment l’enviament, el contingut i l’entrega d’una comunicació.

3. Validesa Legal

L’email certificat d’eEvidence és una alternativa digital al burofax que ofereix les mateixes garanties. Es tracta d’una comunicació fefaent que té reconeixement legal i valor probatori davant un tribunal a la majoria de països del món, inclòs Espanya.

eEvidence compleix amb el Reglament UE nº910/2014, també conegut com a “Reglament eIDAS”, que garanteix que les evidències presentades tindran efectes jurídics i admissibilitat com a prova en procediments judicials. Aquest reglament europeu té aplicació directa als estats membres, en els quals s’inclou Espanya.

Per últim, has de tenir en compte que eEvidence, així com qualsevol altre servei, no substitueix el treball d’un professional de l’àmbit jurídic, qui podrà brindar-te assessorament legal i recomanar-te el canal adequat, així com ajudar-te a redactar la notificació.

Com Enviar un Burofax Online amb eEvidence

Si vols enviar un burofax online, eEvidence t’ho posa molt fàcil. Segueix aquests passos:

1. Registra’t a eEvidence. Tens múltiples plans per triar en funció dels enviaments a realitzar. Es tracta de plans mensuals o anuals sense permanència i cancel·lació gratuïta, encara que t’animam a usar-lo de forma recurrent per a aquelles comunicacions que ara envies mitjançant un simple email.
2. Accedeix al teu compte correu habitual, no importa si és a Gmail, Hotmail, un correu corporatiu o un programari que permeti l’enviament d’emails. Redacta la notificació al cos del missatge, com si fos un email normal i corrent, o en un document adjunt (fins a 50MB de mida).
3. Per enviar-lo de forma certificada, simplement afegeix l’extensió “.eevid.com” al final de l’email del destinatari. Exemple: nom@exemple.com.eevid.com.
4. Envia l’email. Pots repetir aquest procés sempre que vulguis enviar una notificació certificada, enviar de forma massiva o fins i tot automatitzar-lo dins dels teus processos empresarials.
5. Llest, ja has enviat el teu “burofax digital” amb eEvidence. Després d’uns segons, et confirmarem l’entrega per correu i et facilitarem el certificat d’evidència, que també custodiam al núvol durant mínim 5 anys i pots descarregar-lo des del teu compte.

Es tracta d’un procés molt senzill, ràpid i que qualsevol persona pot realitzar. Fins i tot si no has enviat un sol email en els últims 40 anys, et resultarà pa amb tomàquet.

Ara que ja saps com enviar una notificació certificada online a través de l’email, a què esperes per enviar la teva? Registra’t a eEvidence i envia ara mateix les teves notificacions certificades al millor preu. Amb eEvidence guanyaràs molt de temps i estalviaràs fins a un 90% dels teus costos, especialment si necessites enviar alts volums de notificacions certificades.

Molt Més que una Alternativa al Burofax

És cert que eEvidence és una alternativa al burofax. Però també és cert que no va ser creat per ser-ho.

Va ser justament creat per certificar tot allò que enviem mitjançant un email normal i corrent i que en un futur podem necessitar una prova legal davant tercers per presentar en una disputa o en un procediment judicial.

És a dir, per certificar gairebé el total de les comunicacions que ocorren a diari a través d’aquest canal i que no es certifiquen: notificacions, factures, avisos, convocatòries, propostes comercials, reclamacions, idees creatives, i un llarg etcètera.

El cert és que corres un gran risc: si alguna vegada necessites demostrar que els vas enviar en un moment determinat i que es van lliurar, no serà gens fàcil acreditar-ho, especialment si el destinatari ho nega. És més, no és possible certificar un correu electrònic normal i corrent a posteriori.

Per tant, eEvidence és la garantia que les teves comunicacions necessiten. Deixa constància dels teus emails i fes que tinguin la mateixa validesa legal i força probatòria que un burofax, ningú podrà negar-te que els vas enviar o que els van rebre. La finalitat? Ajudar-te a dormir més tranquil, sabent que pots evitar potencials riscos legals i financers i que estàs molt més preparat per guanyar futures disputes.

Anima’t a provar-ho!