Notificacions Fiables en el Nou Reglament ITC d'Ascensors amb Email Certificat

El Reial Decret 355/2024 ha introduït canvis importants en la normativa que regula la gestió dels ascensors a Espanya. Entre ells, destaca l’obligació que les empreses de manteniment realitzin certes notificacions als propietaris de forma fiable i demostrable. Aquestes comunicacions, que van des de les inspeccions periòdiques fins a la notificació de reparacions, són essencials per garantir la seguretat i el compliment normatiu.

El Desafiament

Per a les empreses de manteniment, el repte no és només enviar la notificació, sinó poder acreditar que s’ha enviat i rebut. Complir amb aquests requisits amb mètodes tradicionals pot resultar complex, costós i poc eficient.

La Solució: Email Certificat d’eEvidence

Com a proveïdor de serveis d’entrega electrònica certificada en el marc del Reglament eIDAS, eEvidence ofereix una eina eficaç i senzilla per garantir el compliment. Amb el nostre servei d’email certificat pots:

• Garantir la recepció: cada missatge inclou acús de recepció amb enviament, entrega i contingut certificat.
• Obtindre proves fefaents: els informes d’entrega registren data, hora i obertura del missatge.
• Simplificar processos: la plataforma automatitza l’enviament i seguiment de notificacions.
• Complir amb la normativa: en ser un servei reconegut a nivell europeu, assegura el compliment del Reial Decret 355/2024.

Casos d’Ús en el Reial Decret 355/2024

• Inspeccions periòdiques: comunicar amb antelació la propera revisió, garantint que el propietari disposi de temps per organitzar-se.
• Butlletins de manteniment: lliurar informes de manera digital, amb opció d’adjuntar documents addicionals.
• Reparacions o substitucions: notificar al propietari sobre els treballs necessaris, incloent pressupostos i terminis.

Beneficis per a les Empreses de Manteniment

• Eficiència: agilitza i automatitza la gestió de notificacions.
• Seguretat: garanteix l’entrega i conserva proves davant possibles disputes.
• Compliment: acredita de forma fefaent el compliment legal.
• Estalvi: redueix despeses en enviaments postals i missatgeria.

Preguntes Freqüents (FAQ)

Què Exigeix el Reial Decret 355/2024 en Matèria de Notificacions?

Que les empreses de manteniment comuniquin inspeccions, butlletins i reparacions als propietaris de forma fiable i amb proves d’entrega.

Per Què Escollir l’Email Certificat Davant el Burofax?

Perquè ofereix la mateixa validesa legal, però amb major rapidesa, menor cost i plena traçabilitat digital.

Conclusió

El Reial Decret 355/2024 eleva les exigències per a les empreses de manteniment d’ascensors. Amb l’email certificat d’eEvidence, pots complir amb aquestes obligacions de forma senzilla, segura i eficient.

No esperis a la propera inspecció: assegura ja el teu compliment i protegeix el teu negoci.