10 Dades Essencials sobre l'Email que Tothom Hauria de Conèixer

Cada dia s’intercanvien més de 320.000 milions d’emails a tot el món. Amb aproximadament 2.800 milions d’usuaris i més de 4.500 milions d’adreces de correu, l’email és sens dubte el canal de comunicació i d’intercanvi d’informació més estès del planeta. El usem tant en el pla personal com en el professional i per a tot tipus d’assumptes, des dels més trivials fins en aquells de major transcendència.

Aquí et deixem una llista de deu curiositats i consells sobre el correu electrònic:

1. Quina Va Ser la Primera Adreça Email que Va Existir?

Aquest honor correspon a “tomlinson@bbn-tenexa”, l’adreça que Ray Tomlison, pare de l’email, va utilitzar per enviar els seus primers missatges. Encara que les extensions tipus “.com” o “.es” encara trigarien a arribar, aquesta és la primera adreça email que va existir tal com les coneixem avui.

2. D’on Prové el Símbol “@” d’una Adreça Email?

El símbol “@”, «at» en anglès i «arrova» en català, equival a la representació del llatí “ad” o “junt a”. Tanmateix, els seus primers usos documentats són com a abreviació espanyola i portuguesa d’“arrova”, una unitat de mesura que en terrisseria servia de base per a la fabricació de recipients per al vi o l’oli.

3. La Importància d’una Bona Contrasenya

A les nostres comptes d’email queden guardats amb freqüència dades i referències importants del nostre dia a dia. Per evitar que ens robin aquestes dades o fins i tot usurpin la nostra identitat és imprescindible utilitzar una contrasenya que ens ofereixi garanties. Com a mínim, hauria de tenir 10 caràcters, incloent lletres majúscules, minúscules, números i algun caràcter especial.

4. Quin Valor Probatori Té un Email?

L’email, per si mateix, no té valor probatori quan, en qualsevol tipus de procediment, una de les parts qüestiona haver-lo rebut. Perquè un email tingui força probatòria cal poder acreditar tres fets fonamentals: a qui es va enviar, què contenia i quan va tenir lloc l’entrega del mateix. Aquí entra en joc la importància que un tercer certifiqui aquest enviament.

5. Pot un dels Meus Emails Ser Considerat Spam?

Si el nostre proveïdor de correu realitza la seva activitat de forma professional, respectant les bones pràctiques en l’enviament d’emails, i amb adreces IP des d’on lliura amb alta reputació, no hauríem de trobar problemes.

6. Fes un Bon Ús de la Còpia Oculta

A l’hora d’enviar un mateix missatge a molts contactes, utilitza la còpia oculta (CCO) sempre que sigui possible. Evitaràs que les possibles respostes arribin a tots els destinataris i, a més, ajudaràs a protegir la privacitat de les seves adreces.

7. Les Adreces Email Distingeixen Majúscules i Minúscules?

Una adreça email té dues parts: la part local i el domini d’Internet, separades ambdues per una “@”. Els dominis d’Internet no distingeixen entre majúscules i minúscules, per la qual cosa no importa si escrivim “@EMPRESA.COM” o “@empresa.com”. No ocorre necessàriament el mateix amb la part local, on tècnicament sí és possible distingir-les; tanmateix, no és una cosa comuna, així que podem estar tranquils escrivint tant a “Juan.Nadie@” com a “juan.nadie@”.

8. Quina és la Diferència entre un Email Encriptat i un Email Certificat?

En el primer cas, es protegeix el contingut davant ulls indiscrets, mentre que en el segon, ens assegurem de poder acreditar davant tercers l’enviament d’un email.

9. Existeix Algún Límit en la Mida dels Adjunts en un Email?

Tècnicament, res impedeix intercanviar gigabytes de dades per email, però l’email no es va dissenyar per a aquest propòsit i els proveïdors opten per establir un límit en la mida dels correus que envien o accepten. En aquesta línia, la mida màxima més estesa és d’entre 20 i 25 megabytes.

10. Envia’l una Vegada, Llegeix-lo Dues Vegades

És sorprenent la quantitat d’emails que s’envien amb errors, no només gramaticals u ortogràfics, sinó també amb paraules omeses que deixen sense sentit missatges sencers. Un bon consell: llegeix-lo dues vegades, envia’l només una.

Fonts:

1. Dades de Radicatti Group
2. Dades de Radicatti Group i Statista