Signatura Electrònica Avançada: Requisits i Exemples Pràctics

En la digitalització de contractes, consentiments o acords comercials, les empreses necessiten un mètode de signatura que combini validesa jurídica, agilitat i seguretat tècnica.
Aquí és on entra en joc la signatura electrònica avançada (AES, per Advanced Electronic Signature).

Què és una Signatura Electrònica Avançada

El Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS) defineix la signatura electrònica avançada com aquella que:

1. Està vinculada de manera única al signant.
2. Permet identificar el signant.
3. Està creada utilitzant dades de creació de signatura que el signant pot usar sota el seu control exclusiu.
4. Està vinculada a les dades signades de manera que qualsevol modificació posterior sigui detectable.

En altres paraules, la signatura avançada acredita qui va signar, què es va signar i que el contingut no ha estat alterat, amb un nivell de garantia superior a la signatura simple.

Diferències amb la Signatura Simple i la Qualificada

La signatura avançada ofereix l’equilibri perfecte entre seguretat i usabilitat, sense les limitacions tècniques ni la fricció de la signatura qualificada.

Exemples Pràctics de Signatura Avançada

1. Signatura de contractes B2B o comercials:
   Els acords entre empreses poden signar-se digitalment, sempre que s’acrediti la identitat del representant i es mantingui un registre tècnic de tot el procés.

2. Recursos humans:
   Documents com contractes laborals, annexos o polítiques internes poden signar-se amb una signatura avançada sense necessitat de certificats físics.

3. Consentiments i autoritzacions:
   Formularis d’acceptació o consentiment informat al sector sanitari o financer es validen mitjançant una signatura avançada amb traçabilitat verificable.

4. Acords legals i financers:
   Contractes de préstec, serveis o compravenda digital poden executar-se amb total seguretat jurídica mitjançant una signatura avançada.

Com Funciona en la Pràctica

En una plataforma com eEvidSign d’eEvidence, el procés de signatura avançada segueix una seqüència senzilla però segura:

1. El remitent puja el document a la plataforma.
2. Es genera un enllaç segur i únic per al signant.
3. S’envia l’enllaç al signant —o signants— mitjançant email certificat.
4. El signant s’identifica (clau OTP enviada per SMS, per exemple).
5. Signa digitalment el document.
6. El sistema registra totes les evidències (IP, hora, hash, logs).
7. El document final s’entrega amb prova completa de signatura, verificada i signada electrònicament per eEvidence.

El resultat és un fitxer PDF signat digitalment, acompanyat d’evidències verificables que garanteixen autenticitat, integritat i traçabilitat.

Avantatges de la Signatura Avançada

• Legalment sòlida: compleix amb l’article 26 del Reglament eIDAS.
• Sense fricció per a l’usuari: no requereix certificats qualificats ni dispositius físics.
• Segura i verificable: integra hashes, logs i segells de temps.
• Multidispositiu: signable des d’ordinador, tauleta o mòbil.
• Escalable: ideal per processos massius o automatitzats.

En definitiva, la signatura avançada permet digitalitzar processos jurídics i comercials mantenint la mateixa validesa que una signatura manuscrita.

Preguntes Freqüents (FAQ)

Té validesa legal una signatura avançada?

Sí. Sempre que compleixi amb els requisits de l’article 26 de l’eIDAS i es pugui demostrar la identitat i el control del signant.

Necessito un certificat digital?

No necessàriament. Pot utilitzar-se un sistema d’identificació reforçada (com un codi OTP o verificació documental) per garantir l’autenticitat.

Es pot usar en contractes laborals o comercials?

Sí. És el nivell de signatura més utilitzat a l’àmbit empresarial pel seu equilibri entre seguretat i facilitat d’ús.

Què passa si algú impugna la signatura?

Les evidències tècniques permeten demostrar davant un tribunal qui va signar, quan i quin document va ser signat.

Conclusió

La signatura electrònica avançada representa el punt d’equilibri ideal entre seguretat, legalitat i experiència d’usuari.
Ofereix plena validesa jurídica sense la complexitat dels certificats qualificats, i permet signar documents de forma segura, verificable i àgil.

Amb solucions com eEvidSign d’eEvidence, les empreses poden automatitzar la signatura de contractes i documents amb traçabilitat completa, complint l’eIDAS i garantint la màxima fiabilitat legal.