Índex de continguts
Dos Reglaments que es Complementen
En la transformació digital de les empreses, dos marcs normatius europeus marquen la diferència: el Reglament eIDAS (UE 910/2014) i el Reglament General de Protecció de Dades (UE 2016/679), conegut com a RGPD.
- El Reglament eIDAS defineix com signar i comunicar electrònicament amb validesa jurídica.
- El RGPD regula com tractar les dades personals de manera lícita, segura i transparent.
Ambós persegueixen el mateix objectiu: generar confiança en l’entorn digital.
La signatura electrònica, especialment en la seva modalitat simple o avançada, actua com un pont entre ambdós marcs, en garantir identitat, integritat i traçabilitat en cada consentiment o document signat.
La Signatura Electrònica com a Prova de Consentiment Informat
El RGPD exigeix que el consentiment sigui:
- Lliure (sense coacció ni obligació).
- Específic (referit a una finalitat concreta).
- Informat (l’interessat coneix quines dades es recullen i per a què).
- Inequívoc (una acció clara i verificable d’acceptació).
Una signatura electrònica amb traçabilitat tècnica, com la que proporciona eEvidSign d’eEvidence, permet demostrar cadascun d’aquests elements:
- Identificació del signant mitjançant correu, IP, telèfon o verificació documental.
- Registre temporal i tècnic del moment i mètode d’acceptació.
- Conservació íntegra del document signat, incloent el seu contingut i context.
- Evidència verificable de l’acció voluntària de signar.
Així, cada signatura electrònica no només té validesa legal, sinó que serveix com a prova de consentiment informat conforme al RGPD.
Protecció de Dades en els Processos de Signatura
Qualsevol procés de signatura electrònica implica tractar dades personals, per la qual cosa s’han d’aplicar les mesures de seguretat adequades:
- Xifrat TLS durant la transmissió i emmagatzematge dels documents.
- Hash criptogràfic per garantir la integritat del contingut.
- Control d’accés restringit als signants i responsables autoritzats.
- Conservació limitada d’evidències conforme a les polítiques de retenció de dades.
- Drets dels interessats (accés, rectificació, supressió, oposició, etc.) clarament habilitats.
En el cas d’eEvidence, aquests principis s’apliquen en totes les etapes, des de l’enviament del document fins a la verificació del registre d’evidències, garantint seguretat i compliment integral.
Responsabilitats del Responsable i del Proveïdor
El responsable del tractament (empresa o entitat que sol·licita la signatura) ha d’assegurar-se que:
- Existeixi base jurídica per recollir la signatura (contracte, consentiment, obligació legal, etc.).
- El proveïdor de serveis de signatura electrònica actuï com a encarregat del tractament, oferint garanties de confidencialitat i seguretat.
- Es formalitzi un contracte d’encàrrec del tractament conforme a l’article 28 del RGPD.
Com a prestador de serveis de confiança i encarregat del tractament, eEvidence compleix aquests requisits mitjançant protocols de seguretat i xifrat.
Bones Pràctiques per Complir el RGPD en la Signatura Electrònica
- Minimitzar les dades: sol·licitar només la informació estrictament necessària per al procés de signatura.
- Informar de forma transparent sobre el tractament i la finalitat de les dades.
- Usar plataformes segures que garanteixin traçabilitat, xifrat i emmagatzematge a la UE.
- Revisar els terminis de conservació de les evidències electròniques.
- Mantenir actualitzat el contracte d’encàrrec del tractament amb el proveïdor de signatura.
Conclusió
La signatura electrònica no només aporta validesa legal a un document; també enforteix la protecció de dades i la responsabilitat empresarial.
Cada signatura registrada amb garanties tècniques i jurídiques constitueix una prova de consentiment informat, en línia amb les exigències del RGPD.
Amb solucions com eEvidSign d’eEvidence, les empreses poden signar de forma segura i demostrar —davant qualsevol auditoria o reclamació— que el consentiment va ser lliure, informat i verificable.
En l’entorn digital europeu, eIDAS acredita la validesa i el RGPD protegeix la privacitat.
La signatura electrònica uneix ambdós mons, aportant confiança, evidència i compliment.
A punt per començar?
Contacta'ns per compartir el teu projecte de negoci o registra't ara per començar a provar els nostres serveis avui