Índex de continguts
Signar electrònicament un document pot semblar senzill, però darrere existeixen tres nivells de signatura reconeguts pel Reglament eIDAS: simple, avançada i qualificada. Cadascuna ofereix un grau diferent de seguretat, identificació i força probatòria.
Entendre les seves diferències és clau per triar la més adequada segons el context legal i operatiu.
Què Diu el Reglament eIDAS
El Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS) estableix el marc jurídic que regula les signatures electròniques a Europa. Defineix tres nivells:
Signatura electrònica simple (SES)
Cobreix qualsevol mètode que mostri la intenció de signar —per exemple, un clic, una resposta per email o una signatura traçada a pantalla.Signatura electrònica avançada (AES)
Permet identificar de forma única el signant, vinculant la seva identitat amb el document mitjançant dades de control, segells o claus criptogràfiques.Signatura electrònica qualificada (QES)
Es basa en un certificat qualificat emès per un prestador de serveis de confiança, i té valor legal equivalent a la signatura manuscrita.
Quadre Comparatiu
| Nivell de signatura | Requisits | Identificació del signant | Força legal | Casos d’ús |
|---|---|---|---|---|
| Simple (SES) | Evidència d’acceptació | Baixa (correu, IP, codi) | Suficient si hi ha traçabilitat | Contractes simples, consentiments, aprovacions internes |
| Avançada (AES) | Vincle únic i control exclusiu | Alta | Elevada, admesa en tribunals | Contractes B2B, documents sensibles, acords comercials |
| Qualificada (QES) | Certificat qualificat i dispositiu segur | Molt alta | Màxima, equiparable a signatura manuscrita | Administració pública, notaris, alta seguretat jurídica |
Signatura Simple: Àgil i Suficient en la Majoria dels Casos
La signatura simple és la més comuna i la més versàtil. N’hi ha prou que el sistema pugui demostrar qui va signar, què es va signar i quan.
Permet validar consentiments, contractes de baixa quantia o acords interns, aportant agilitat i estalvi. A eEvidence, eEvidSign es combina amb email certificat i segellat de temps, afegint traçabilitat legal sense complexitat tècnica.
Avantatges:
- Ràpida, sense certificats ni programari addicional.
- Legalment vàlida segons l’article 25 de l’eIDAS.
- Perfecta per processos massius o automatitzats.
Signatura Avançada: Més Robusta i amb Identificació Reforçada
La signatura avançada (AES) afegeix un vincle tècnic entre el signant i el document. Sol incloure elements com:
- Identificació mitjançant correu, mòbil o document d’identitat.
- Proves tècniques (hashes, logs, segells de temps).
- Control exclusiu del signant sobre les dades de signatura.
El seu major nivell de garantia la fa ideal per a contractes comercials, recursos humans o acords amb implicacions legals rellevants.
A eEvidence, la signatura eEvidSign avançada s’implementa mantenint una experiència d’usuari fluida, sense necessitat de certificats complexos.
Avantatges:
- Alta traçabilitat i autenticitat.
- Admissible com a prova robusta en tribunals.
- Compatible amb signatura remota i automatització.
Signatura Qualificada: Màxima Seguretat, Mínima Usabilitat
La signatura qualificada (QES) és el nivell més alt reconegut per l’eIDAS, però també el menys flexible. Requereix que el signant utilitzi un certificat qualificat emès per un prestador autoritzat (PSC) i un dispositiu segur de creació de signatura (com un token, smartcard o DNI electrònic).
Tot i que la seva força probatòria és màxima, la seva complexitat tècnica la limita a l’àmbit institucional o d’alta seguretat jurídica.
Inconvenients:
- Requereix identificació prèvia o presencial.
- No sempre compatible amb mòbils o navegadors moderns.
- Costos d’emissió, renovació i suport.
- Poca escalabilitat per fluxos digitals massius.
Per això, la majoria de les empreses descarten el seu ús quotidià, preferint la signatura avançada, que ofereix pràcticament la mateixa validesa sense tanta fricció.
Quan Usar Cada Tipus de Signatura
| Situació | Signatura recomanada |
|---|---|
| Contracte simple o consentiment online | Simple |
| Contracte comercial o laboral | Avançada |
| Documents notarials o tràmits públics | Qualificada |
| Processos interns o signatures massives | Simple o avançada |
Preguntes Freqüents (FAQ)
Totes les signatures electròniques són vàlides legalment?
Sí. L’eIDAS estableix que cap signatura pot ser rebutjada per ser electrònica, tot i que el seu nivell de garantia determinarà la seva força probatòria.
La signatura qualificada és sempre necessària?
No. En la majoria de relacions privades o empresarials n’hi ha prou amb una signatura avançada o fins i tot simple, sempre que hi hagi traçabilitat i evidència tècnica.
Com sé quin tipus de signatura em convé?
Depèn del risc jurídic del document. Si es requereix màxima seguretat (per exemple, contractes notarials), utilitza signatura qualificada.
Per a acords habituals, una signatura avançada o simple és suficient.
Puc combinar signatura i email certificat?
Sí. La integració de signatura electrònica i email certificat és la forma més sòlida de garantir autenticitat, contingut i entrega.
Conclusió
Les diferències entre signatura simple, avançada i qualificada no són de validesa, sinó de nivell de garantia i usabilitat.
Mentre la signatura qualificada es reserva per a contextos d’alta exigència jurídica, les signatures simple i avançada són les que impulsen la digitalització real: ràpides, legals i segures.
Amb solucions com eEvidSign d’eEvidence, les empreses poden signar documents amb traçabilitat completa i sense friccions, mantenint l’equilibri entre seguretat, eficiència i validesa legal.
A punt per començar?
Contacta'ns per compartir el teu projecte de negoci o registra't ara per començar a provar els nostres serveis avui