La UOC i ESADE Utilitzen Email Certificat per Garantir la Seguretat Jurídica al Sector Educatiu

Avui en dia, el correu electrònic és el canal de comunicació més utilitzat entre institucions, empreses i individus. S’empra a diari per qüestions operatives, administratives i fins i tot per assumptes de gran importància. Tot i això, moltes vegades es dóna per fet que enviar un email és prova suficient d’haver comunicat alguna cosa, però aquesta suposició falla quan el destinatari nega haver rebut el missatge.

En aquests casos, resulta essencial disposar de una prova irrefutable de l’enviament i l’entrega, recolzada per un tercer de confiança que certifiqui el contingut, l’hora de transmissió i l’acceptació del missatge.

ESADE i UOC: Pioneres en l’Ús de l’Email Certificat

ESADE Business School i la UOC (Universitat Oberta de Catalunya) han optat pels serveis de certificació de correus electrònics d’eEvidence.

Ambdues institucions buscaven una solució que garantís seguretat jurídica en les seves comunicacions amb estudiants, proveïdors i altres entitats. Gràcies al servei d’email certificat d’eEvidence, ara poden acreditar la data i hora en què es va enviar un missatge, la recepció d’una sol·licitud, l’entrega d’un tràmit, etc.

“La Secretaria Acadèmica d’ESADE envia diàriament als nostres estudiants emails amb assumptes i procediments acadèmics de gran rellevància. Fer-ho a través d’eEvidence ens proporciona la garantia que necessitem per demostrar que la informació s’ha enviat correctament als seus destinataris.” — ESADE Business School

Gràcies a l’enfocament d’eEvidence, tot això és possible sense necessitat d’involucrar el destinatari. Aquesta característica converteix l’email certificat en una eina pràctica per registrar i certificar les comunicacions diàries d’aquestes institucions, sense resultar invasiva per estudiants o col·laboradors, i al mateix temps oferint seguretat jurídica en cada enviament.

“Volíem augmentar la seguretat legal en totes les nostres comunicacions: certificar que un missatge s’ha enviat dins del termini, que una sol·licitud s’ha rebut, acreditar el contingut d’un adjunt o verificar que uns termes i condicions legals han estat acceptats per un tercer. Poder automatitzar tot el procés, seguir treballant amb normalitat i, a més, escalar-lo fàcilment ha estat realment fantàstic.” — UOC

Preguntes Freqüents (FAQ)

Per què és important certificar emails al sector educatiu?

Perquè permet demostrar legalment que una comunicació ha estat enviada i rebuda, el que és clau en gestions acadèmiques, administratives i contractuals.

L’email certificat interfereix en l’experiència de l’alumne?

No. Una de les principals avantatges d’eEvidence és que el procés és totalment transparent per al destinatari.

Quin tipus de comunicacions poden certificar-se?

Qualsevol comunicació: notificacions acadèmiques, sol·licituds, tràmits administratius, contractes amb proveïdors, etc.

Conclusió

ESADE i UOC són un clar exemple de com l’email certificat pot garantir seguretat jurídica al sector educatiu sense alterar els processos diaris. Si la teva institució també necessita protegir les seves comunicacions amb estudiants, proveïdors o socis, l’email certificat d’eEvidence és la solució més eficaç, escalable i econòmica.