Emails certificados con aviso de notificación certificada o totalmente invisibles
A diferencia de otros sistemas, enviar un email certificado de forma totalmente transparente para el destinatario es posible con eEvidence.
Una característica única de eEvidence es que el destinatario no tiene porque saber que el email que recibe es un email certificado. Sin embargo, en ocasiones quizá sí te interese dejarles constancia de ello, especialmente cuando te interesa crear un efecto disuasorio. Entonces, ¿qué puedes hacer?
Gracias a eEvidence podrás enviar emails certificados con un aviso de notificación certificada en el cuerpo del correo, o enviarlos de forma totalmente invisible para el destinatario. Sigue leyendo y descubre cómo nuestros clientes de pago pueden activar, desactivar y personalizar el aviso legal de eEvidence en sus emails certificados.
¿Qué es un aviso legal en los emails?
Los avisos legales en los correos electrónicos existen desde hace mucho tiempo y pueden utilizarse para multitud de fines.
Un aviso legal es un aviso que se añade en tus correos electrónicos para informar o advertir a los destinatarios sobre cualquier tema relevante para ti o para ellos. Algunos ejemplos son la política de privacidad o tratamiento de datos, derechos de autor, información sobre contratos o un aviso de certificado por eEvidence.
A diferencia de los descargos de responsabilidad que se usan para proteger al remitente y limitar su responsabilidad, los avisos legales se utilizan como declaraciones, avisos o recordatorios y pueden ser muy útiles en según que situaciones.
¿Qué aspecto tiene un aviso legal en los emails?
Los avisos legales tienden a destacar por si mismos. Es fácil reconocerlos.
Los verás situados en la parte superior o inferior de los correos electrónicos, justo debajo de la firma del correo. En cualquier caso, suelen estar separados del mensaje principal.
Aquí tienes un ejemplo de cómo se ve el aviso legal de Certificado por eEvidence:
Como ya te imaginarás, los avisos legales pueden encontrarse en diferentes tipos de correos. Desde que los correos electrónicos certificados están en auge, los avisos de Certificado por se han convertido en un nuevo tipo de aviso legal.
Se utilizan para informar a los destinatarios de que el email que han recibido ha sido entregado por un servicio de entrega electrónica certificada, que generará un certificado electrónico con validez legal que acredita su envío, contenidos y entrega, y que enviará de vuelta al remitente.
¿Qué puedes hacer con esta nueva funcionalidad?
A pesar de que nuestra tecnología no deja huella en tus emails certificados, no podemos ignorar el hecho de que los avisos legales resultan muy efectivos en determinadas ocasiones.
Insertar el aviso de Certificado por eEvidence en tus emails certificados les dará una mayor apariencia legal y te permitirá crear un efecto disuasorio, que seguramente forzará a los destinatarios a responder – o al menos a tomarse el asunto más en serio.
A partir de hoy, los clientes de los planes Scale de eEvidence pueden habilitar y personalizar el aviso legal de Certificado por eEvidence en sus correos electrónicos certificados. Hemos añadido una nueva sección en el panel de configuración llamada «Aviso legal», donde podrás gestionar los ajustes relacionados.
1 – Activa/desactiva el aviso de legal en tus correos
Por defecto, el aviso de Certificado por eEvidence nunca se añade a tus emails certificados, a excepción de las cuentas gratuitas dónde siempre se muestra. A partir de ahora damos la opción de poder activar o desactivar el aviso a los clientes de los planes Scale.
NOTA: Esta es la única opción que está dentro de la sección «Ajustes del servicio» en lugar de la nueva sección «Aviso legal».
2- Permite que tus usuarios usen el aviso legal
Como administrador de la cuenta tienes el control y podrás decidir si quieres o no quieres que el resto de usuarios puedan usar el aviso legal en sus emails certificados.
3- Personaliza la apariencia y el texto del aviso legal
Para empezar, te hemos equipado con el aviso legal original de eEvidence. No esperes colores llamativos y textos largos, se trata de mantenerlo simple pero muy efectivo.
Gracias a nuestro editor podrás personalizar el aviso de Certificado por eEvidence. Se trata de un editor de código HTML, pero no te asustes porque es fácil y sencillo de utilizar. Consejo de expertos: si lo modificas, trata de incluir únicamente información esencial y relevante, no quieres que sea un texto muy largo.
Una vez finalizada la edición, podrás ver una vista previa de cómo se verá el aviso en tus emails certificados y en los de los demás usuarios de tu plan Scale.
4- Configura la ubicación del aviso legal en tus emails
Finalmente, como administrador de la cuenta también puedes configurar la ubicación del aviso en tus emails certificados. ¿Arriba o abajo? Tú eliges.
5- Validez legal
Por último pero no menos importante: añadir o no el aviso legal de Certificado por eEvidence no afecta a la validez legal de los emails certificados que envies con eEvidence. La fuerza legal sigue siendo la misma.
Bonito, colorido, blanco y negro, largo o corto, no importa. Es una cuestión de maquillaje.
Empieza hoy a usar el aviso legal de eEvidence en tus emails
La gestión del aviso legal de eEvidence ya es una realidad. Esta nueva funcionalidad ya está disponible para todos los clientes de los planes Scale. Accede a tu cuenta y ¡sé el primero en probarlo!
Por otro lado, los clientes que estén usando eEvidence de manera gratuita continuarán teniendo el aviso legal de forma obligatoria en todos sus correos y no podrán desactivarlo ni configurarlo. Si este es tu caso, accede a tu cuenta y pásate a un plan Scale a partir de sólo 9€/mes.
Si estáis interesados en nuestros servicios de confianza y sois empresa con requerimientos específicos y buscáis una solución adaptada a vuestra medida, por favor, contactad con nosotros y os ayudaremos en todo lo que necesitéis. Si por otro lado, eres un profesional independiente, particular, autónomo o pequeña empresa; no dudes en consultar las distintas tarifas disponibles y regístrate.
