Envía burofax online en menos de 1 minuto y por sólo 0,90€
¿Buscando enviar burofax o cartas certificadas online?
Te explicamos paso a paso cómo enviar notificaciones certificadas a través de eEvidence en menos de 1 minuto y por sólo 0,90€/envío, ahorrándote hasta un 90% de tus costes. Y si además te preocupa que lo puedan rechazar a propósito, con esta opción no lo podrán hacer.
Sigue leyendo y te contamos cómo.
Las comunicaciones certificadas como el Burofax o la carta postal certificada son tu mayor garantía frente a terceros cuando se trata de asegurar la entrega de una notificación o documentación de forma fehaciente, es decir, con prueba legal de su envío, contenido y entrega.
Si estás buscando mandar un burofax online o cartas certificadas, eEvidence es tu mejor opción: es fácil, rápido, fiable y muy económico, ya que te permite enviar notificaciones certificadas con la misma validez legal que el burofax convencional desde sólo 0,90€ por envío.
El servicio de burofax online de eEvidence
1. Qué es eEvidence
eEvidence es un servicio de entrega electrónica certificada que ofrece a particulares y empresas la posibilidad de enviar comunicaciones certificadas con plena validez legal a nivel internacional. Desde 2012, más de 10.000 clientes han utilizado el servicio para enviar de forma segura más de 53 millones de notificaciones.
A diferencia de otros proveedores, el servicio de eEvidence se basa en el correo electrónico certificado como canal para el envío de las notificaciones, el equivalente digital a las comunicaciones certificadas en papel como el burofax. Esto presenta numerosas ventajas:
- Más fácil y rápido de enviar
- Entrega certificada inmediata
- Mayor trazabilidad (tú controlas si se ha enviado, entregado y en qué momento exacto)
- Mucho más económico (ahorra hasta un 90%)
- Garantía legal en España pero también a nivel internacional
- No rechazo por parte del destinatario, como ocurre con las comunicaciones certificadas en papel. eEvidence ha patentado un método que no requiere la intervención del destinatario para certificar la entrega del correo, ésta se hace de manera automática.
- Certificación invisible: particularidad de eEvidence que permite certificar sin alertar a los destinatarios, ellos reciben un email normal y corriente.
El correo electrónico certificado tiene cientos de casos de uso diferentes, uno de ellos es la digitalización de las comunicaciones certificadas tradicionales como el Burofax.
2. Cómo funciona
El funcionamiento es muy sencillo de entender y parecido al de enviar un burofax:
- Cuando envías un email certificado, eEvidence se encarga del envío y la entrega certificada, actuando como mensajero. El destinatario no tendrá que hacer nada, el «acuse de recibo» se genera automáticamente.
- Una vez entregado, eEvidence emite un certificado de evidencia que recoge todos los datos de la transmisión del mensaje, la fecha exacta en qué se ha enviado y entregado, el contenido exacto del mensaje y cualquier documento adjunto. Este certificado digital está firmado y sellado electrónicamente para proteger su integridad y verifica que el correo ni su contenido han sido alterados durante su transmisión.
- eEvidence te envía el certificado por email segundos después y lo guarda de forma segura durante 5 años en tu cuenta personal en la nube.
- En caso de una disputa o de tener que presentar la evidencia ante un tribunal, el certificado de eEvidence es la prueba irrefutable acerca de la notificación. Al igual que el Burofax, el email certificado acredita legalmente el envío, el contenido y la entrega de una comunicación.
3. Validez legal
El email certificado de eEvidence es una alternativa digital al burofax que ofrece las mismas garantías. Se trata de una comunicación fehaciente que tiene reconocimiento legal y valor probatorio ante un tribunal en la mayoría de los países del mundo, incluido España.
eEvidence cumple con el Reglamento UE nº910/2014, también conocido como «Reglamento eIDAS», que garantiza que las evidencias presentadas tendrán efectos jurídicos y admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales. Este reglamento europeo tiene directa aplicación en los estados miembros, en los que se incluye España.
Por último, debes tener en cuenta que eEvidence, así como cualquier otro servicio, no sustituye el trabajo de un profesional del ámbito jurídico, quién podrá brindarte asesoramiento legal y recomendarte el canal adecuado, así cómo ayudarte a redactar la notificación.
Cómo enviar un burofax online con eEvidence
Si quieres mandar un burofax online, eEvidence te lo pone muy fácil. Sigue estos pasos:
- Regístrate en eEvidence. Tienes múltiples planes para elegir en función de los envíos a realizar. El más básico es de sólo 9€ e incluye 10 envíos certificados – el envío sale a 0,90€. Se trata de planes mensuales sin permamencia y cancelación gratuita, aunque te animamos a usarlo de forma recurrente para aquellas comunicaciones que ahora envías mediante un simple email.
- Accede a tu cuenta correo habitual, no importa si es en Gmail, Hotmail, un correo corporativo o un software que permita el envío de emails. Redacta la notificación en el cuerpo del mensaje, como si fuera un email normal y corriente, o en un documento adjunto (hasta 50MB de tamaño).
- Para enviarlo de forma certificada, simplemente añade la extensión «.eevid.com» al final del email del destinatario. Ejemplo: nombre@dominio.com.eevid.com.
- Envía el email. Puedes repetir este proceso siempre que quieras enviar una notificación certificada, enviar de forma masiva o incluso automatizarlo dentro de tus procesos empresariales.
- Listo, ya has enviado tu «burofax digital» con eEvidence. Tras unos segundos, te confirmaremos la entrega por correo y te facilitaremos el certificado de evidencia, que también custodiamos en la nube durante mínimo 5 años y puedes descargarlo desde tu cuenta.
¿Todo claro? Aquí te hemos preparado un video resumen de 30 segundos por si acaso:
Como ves, se trata de un proceso muy sencillo, rápido y que cualquier persona puede realizar. Incluso si no has enviado un sólo email en los últimos 40 años, te resultará pan comido.
Ahora que ya sabes cómo enviar una notificación certificada online a través del email, ¿a qué esperas para enviar la tuya? Regístrate en eEvidence y envía ahora mismo tus notificaciones certificadas al mejor precio. Con eEvidence ganarás mucho tiempo y ahorrarás hasta un 90% de tus costes, especialmente si necesitas enviar altos volúmenes de notificaciones certificadas.
Mucho más que una alternativa al burofax
Es cierto que eEvidence es una alternativa al burofax. Pero también es cierto que no fue creado para serlo.
Fue justamente creado para certificar todo aquello que enviamos mediante un email normal y corriente y que en un futuro podemos necesitar una prueba legal ante terceros para presentar en una disputa o en un procedimiento judicial.
Es decir, para certificar casi el total de las comunicaciones que ocurren a diario a través de este canal y que no se certifican: notificaciones, facturas, avisos, convocatorias, propuestas comerciales, reclamaciones, ideas creativas, y un largo etcétera.
Lo cierto es que corres un gran riesgo: si alguna vez necesitas demostrar que los enviaste en un momento determinado y que se entregaron, no será nada fácil acreditarlo, especialmente si el destinatario lo niega. Es más, no es posible certificar un correo electrónico normal y corriente a posteriori.
Por tanto, eEvidence es la garantía que tus comunicaciones necesitan. Deja constancia de tus emails y haz que tengan la misma validez legal y fuerza probatoria que un burofax, nadie podrá negarte que los enviaste o que los recibieron. ¿La finalidad? Ayudarte a dormir más tranquilo, sabiendo que puedes evitar potenciales riesgos legales y financieros y que estás mucho más preparado para ganar futuras disputas.
¡Anímate a probarlo!
Si estáis interesados en nuestros servicios de confianza y sois empresa con requerimientos específicos y buscáis una solución adaptada a vuestra medida, por favor, contactad con nosotros y os ayudaremos en todo lo que necesitéis. Si por otro lado, eres un profesional independiente, particular, autónomo o pequeña empresa; no dudes en consultar las distintas tarifas disponibles y regístrate.
