Notificaciones fiables en el nuevo reglamento ITC de ascensores con email certificado

El Real Decreto 355/2024 ha introducido cambios importantes en la normativa que regula la gestión de los ascensores en España. Entre ellos, destaca la obligación de que las empresas de mantenimiento realicen ciertas notificaciones a los propietarios de forma fiable y demostrable. Estas comunicaciones, que van desde las inspecciones periódicas hasta la notificación de reparaciones, son esenciales para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.

El desafío

Para las empresas de mantenimiento, el reto no es solo enviar la notificación, sino poder acreditar que se ha enviado y recibido. Cumplir con estos requisitos con métodos tradicionales puede resultar complejo, costoso y poco eficiente.

La solución: email certificado de eEvidence

Como proveedor de servicios de entrega electrónica certificada en el marco del Reglamento eIDAS, eEvidence ofrece una herramienta eficaz y sencilla para garantizar el cumplimiento. Con nuestro servicio de email certificado puedes:

• Garantizar la recepción: cada mensaje incluye acuse de recibo con envío, entrega y contenido certificado.
• Obtener pruebas fehacientes: los informes de entrega registran fecha, hora y apertura del mensaje.
• Simplificar procesos: la plataforma automatiza el envío y seguimiento de notificaciones.
• Cumplir con la normativa: al ser un servicio reconocido a nivel europeo, asegura el cumplimiento del Real Decreto 355/2024.

Casos de uso en el Real Decreto 355/2024

• Inspecciones periódicas: comunicar con antelación la próxima revisión, garantizando que el propietario disponga de tiempo para organizarse.
• Boletines de mantenimiento: entregar informes de manera digital, con opción de adjuntar documentos adicionales.
• Reparaciones o sustituciones: notificar al propietario sobre los trabajos necesarios, incluyendo presupuestos y plazos.

Beneficios para las empresas de mantenimiento

• Eficiencia: agiliza y automatiza la gestión de notificaciones.
• Seguridad: garantiza la entrega y conserva pruebas ante posibles disputas.
• Cumplimiento: acredita de forma fehaciente el cumplimiento legal.
• Ahorro: reduce gastos en envíos postales y mensajería.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué exige el Real Decreto 355/2024 en materia de notificaciones?

Que las empresas de mantenimiento comuniquen inspecciones, boletines y reparaciones a los propietarios de forma fiable y con pruebas de entrega.

¿Por qué elegir el email certificado frente al burofax?

Porque ofrece la misma validez legal, pero con mayor rapidez, menor coste y plena trazabilidad digital.

Conclusión

El Real Decreto 355/2024 eleva las exigencias para las empresas de mantenimiento de ascensores. Con el email certificado de eEvidence, puedes cumplir con estas obligaciones de forma sencilla, segura y eficiente.

No esperes a la próxima inspección: asegura ya tu cumplimiento y protege tu negocio.