10 datos esenciales sobre el email que todos deberían conocer

Cada día se intercambian más de 320.000 millones de emails en todo el mundo. Con aproximadamente 2.800 millones de usuarios y más de 4.500 millones de direcciones de correo, el email es sin duda el canal de comunicación y de intercambio de información más extendido del planeta. Lo usamos tanto en el plano personal como en el profesional y para todo tipo de asuntos, desde los más triviales hasta en aquellos de mayor trascendencia.

Aquí te dejamos una lista de diez curiosidades y consejos acerca del correo electrónico:

1. ¿Cuál fue la primera dirección email que existió?

Este honor corresponde a “tomlinson@bbn-tenexa”, la dirección que Ray Tomlison, padre del email, utilizó para enviar sus primeros mensajes. Aunque las extensiones tipo “.com” o “.es” aún tardarían en llegar, esta es la primera dirección email que existió tal y como las conocemos hoy.

2. ¿De dónde proviene el símbolo “@” de una dirección email?

El símbolo “@”, «at» en inglés y «arroba» en español, equivale a la representación del latín “ad” o “junto a”. Sin embargo, sus primeros usos documentados son como abreviación española y portuguesa de “arroba”, una unidad de medida que en alfarería servía de base para la fabricación de recipientes para el vino o el aceite.

3. La importancia de una buena contraseña

En nuestras cuentas de email quedan guardados con frecuencia datos y referencias importantes de nuestro día a día. Para evitar que nos roben esos datos o incluso usurpen nuestra identidad es imprescindible utilizar una contraseña que nos ofrezca garantías. Como mínimo, debería tener 10 caracteres, incluyendo letras mayúsculas, minúsculas, números y algún carácter especial.

4. ¿Qué valor probatorio tiene un email?

El email, por sí mismo, no tiene valor probatorio cuando, en cualquier tipo de procedimiento, una de las partes cuestiona haberlo recibido. Para que un email tenga fuerza probatoria es necesario poder acreditar tres hechos fundamentales: a quién se envió, qué contenía y cuándo tuvo lugar la entrega del mismo. Aquí entra en juego la importancia de que un tercero certifique ese envío.

5. ¿Puede uno de mis emails ser considerado spam?

Si nuestro proveedor de correo realiza su actividad de forma profesional, respetando las buenas prácticas en el envío de emails, y con direcciones IP desde las que entrega con alta reputación, no deberíamos encontrar problemas.

6. Haz un buen uso de la copia oculta

A la hora de enviar un mismo mensaje a muchos contactos, utiliza la copia oculta (CCO) siempre que sea posible. Evitarás que las posibles respuestas lleguen a todos los destinatarios y, además, ayudarás a proteger la privacidad de sus direcciones.

7. ¿Las direcciones email distinguen mayúsculas y minúsculas?

Una dirección email tiene dos partes: la parte local y el dominio de Internet, separadas ambas por una “@”. Los dominios de Internet no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que no importa si escribimos “@EMPRESA.COM” o “@empresa.com”. No ocurre necesariamente lo mismo con la parte local, donde técnicamente sí es posible distinguirlas; sin embargo, no es algo común, así que podemos estar tranquilos escribiendo tanto a “Juan.Nadie@” como a “juan.nadie@”.

8. ¿Cuál es la diferencia entre un email encriptado y un email certificado?

En el primer caso, se protege el contenido frente a ojos indiscretos, mientras que en el segundo, nos aseguramos de poder acreditar ante terceros el envío de un email.

9. ¿Existe algún límite en el tamaño de los adjuntos en un email?

Técnicamente, nada impide intercambiar gigabytes de datos por email, pero el email no se diseñó para este propósito y los proveedores optan por establecer un límite en el tamaño de los correos que envían o aceptan. En esta línea, el tamaño máximo más extendido es de entre 20 y 25 megabytes.

10. Envíalo una vez, léelo dos veces

Es sorprendente la cantidad de emails que se envían con errores, no solo gramaticales u ortográficos, sino también con palabras omitidas que dejan sin sentido mensajes enteros. Un buen consejo: léelo dos veces, envíalo solo una.

Fuentes:

1. Datos de Radicatti Group
2. Datos de Radicatti Group y Statista